Avant l'arrivée des logiciels de PAO, les tâches liées à la publication étaient effectuées manuellement par des personnes spécialisées dans la création graphique la composition et les tâches de prépresse. Des missions complexes et chronophages qui ont donc été simplifiées grâce à des procédés relatifs à la PAO. Gratuits ou payants, de Scribus à InDesign, le choix est plutôt large et il y en a pour tous les niveaux et toutes les bourses.